MÜDÜRLÜKLER

İletişim

Telefon : 44 44 054
Santral : 2241
Web : www.sakarya.bel.tr
E-Posta : satinalma@sakarya.bel.tr

Görev Tanımları

T.C.
SAKARYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
SATINALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; Satın alma Şube Müdürlüğünün; teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam
MADDE 2 - Bu Yönetmelik; Sakarya Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Satın alma Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile teşkilat ve kuruluşunun işleyiş şartlarına dair esas ve usulleri kapsar.

Dayanak
MADDE 3 - Satınalma Şube Müdürlüğüne ait olan bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili diğer yasalara dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 - Bu Yönetmelikte ifade edilen;
a) Başkan: Sakarya Büyükşehir Belediye Başkanını,
b) Belediye/Büyükşehir Belediyesi: Sakarya Büyükşehir Belediyesini,
c) Belediye Meclisi: Sakarya Büyükşehir Belediye Meclisini,
d) Genel Sekreter: Sakarya Büyükşehir Belediye Genel Sekreterini,
e) Genel Sekreter Yardımcısı: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’nın bağlı bulunduğu ilgili Genel Sekreter Yardımcısını,
f) Daire Başkanı: Satın Alma Şube Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Daire Başkanını,
g) Müdürlük: Satın Alma Şube Müdürlüğünü,
h) Şube Müdürü: Satın Alma Şube Müdürünü,
i) Çalışan Personel: Satın Alma Şube Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm memur, işçi,  sözleşmeli personel ve diğer personeli, ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat
MADDE 5 - (1) Satın alma Şube Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, memur ve işçi personelden oluşur.
(2) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu ilgili müdürlüğün teklifi ve bağlı olduğu üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenleme ile geçerlilik kazanır.

Müdürlüğün görevleri
MADDE 6 - Müdürlüğün görevleri aşağıda sıralanmıştır; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili diğer yasalar çerçevesinde Büyükşehir Belediye Başkanlığı hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan;
a) Demirbaş Malzeme Alımları (Büro donanımları ile ilgili masa, koltuk, sandalye, sehpa, etajer vs. türü malzemenin yanı sıra, büro tipi buzdolabı, su sebili, hesap makinesi, bekçi kontrol saati ve reflektör  gibi çeşitli cihaz ve malzeme alımları)
b) Kırtasiye Türü Malzeme Alımları (Fotokopi kağıdı, ozalit, matbaa kağıtları, toner, kartuş, kalem, silgi, disket, şerit vb. büro sarf malzemelerinin yanı sıra eğitim seti alımları)
c) Melbusat Alımları (Belediyemiz Memur Personeline Giyecek Yardımı Yönetmeliği’ne göre verilmesi gereken Takım  elbise, palto, gömlek, kravat vs. ile işçi personele Toplu İş Sözleşmesi gereği verilen kaban, havlu,  koruyucu iş elbiseleri ve lastik çizme alımları. Ayrıca İtfaiye, Zabıta, Koruma ve Güvenlik, Savunma Sekreterliği, Acil Yardım ve Sağlık İşleri gibi birimlerin personel kıyafeti alımları)
d) Mefruşat Alımları (Belediye Birimlerinin tefrişinde kullanılan yer korusu, halı ve perde alımları)
e)Tıbbi Malzemesi Alımları (Sağlık İşleri, Acil Yardım ve Veteriner İşleri Müdürlüklerinin ihtiyacı olan her  çeşit ilaç, dezenfektan, antiseptik  tıbbi malzeme alımları)
f) Temizlik Malzemesi Alımları (Sabun, çamaşır suyu, deterjan, el süpürgesi, fırça, havlu peçete, el bezi vs. gibi temizlikte kullanılan her türlü  malzeme alımları)
g) Mutfak Malzemesi Alımları (Kaşık, çatal, bıçak, tabak, demlik, bardak, sürahi, çelik tencere vs. gibi malzemeler ve yemek ısıtma teşkilatı alımları)
h) Fotoğraf Malzemesi Alımları (Belediye fotoğrafhanesinin ihtiyacı olan fotoğraf makinesi, fotoğraf kartı, fotoğraf banyosu, muhtelif özellikte pil alımları)
i) Cenaze Malzemesi Alımları (Mezarlıklar Müdürlüğünün kullandığı cenaze patiskası, cenaze tülbendi, kına, kafuru, gülsuyu, cenaze süngeri, tabut örtüsü, yeşil çuha, vs. gibi cenaze defin malzemesini temini etmektedir)
j) Binek aracı, otobüs, kamyon ve iş makinelerinin yedek parça, boya, tamirat, lastik ve servis işçiliklerinin alımlarının yapılması,
k)Bina elektrik malzemeleri, boyanması, temiz su ve pis su malzeme alımı ve küçük yapım işlerinin yaptırılması ve takibi,
     - İtfaiye, Yol Süpürme, Çöp taşıma, Asfalt Tamir, Ağaç Sökme, Yol çizgi aracı, Cenaze, Ambulans v.b. Hizmet araçlarının
     - Doğal afet müdahale araç, gereç ve kurtarma ekipmanlarının,
     - Binek, Minibüs, Kamyonet, Motosiklet v.b. Taşıtların,  Loder, Dozer, Finişer, Ekskavatör, Silindir v.b. İş Makinelerinin,
     - PC, Printer v.b. Bilgisayarların,
     - Sağlık ve Çevre laboratuvarı cihaz ve teçhizatlarının,
     - Telsiz, telefon makinesi, telefon santralı v.b. Haberleşme tesis ve teçhizatlarının,
     - Halk sağlığı ile ilgili sinek mücadele ilaçları ve mücadele makinelerinin,
     - Tıbbi Cihaz ve aletlerinin,
     - Çim biçme makinesi, ağaç kesme motoru v.b. Park ve Bahçe alet ve teçhizatlarının,
     - Diğer her türlü makine, teçhizat ve cihazların, iç ve dış piyasadan uygun şartlarla satın alınması,
l) Çeşitli çiçek, Fidan, Süs bitkisi ,gübre ve ilaç alınması
m) İnşaat malzemesi demir, çimento, fayans vb. alınması
n) Sinyalizasyon malzemesi, yol çizgi boyası, yol işaret levhaları alınması
o) Belediye hizmetlerinin tanıtımı için dergi ve kitap basımı, el ilanı, davetiye, branda afişi ve diğer matbaa işlerinin yapılması
p) İtfaiye malzemesi yangın söndürme tüpü ve ekipmanlarının alımı için;
     - Piyasa araştırması yapılması,
     - İmalatların yerinde kontrol edilmesi, Müdürlüğümüzün görev alanına girmektedir.

Müdürün görevleri
MADDE 7 - (1) Müdürün görevleri aşağıda sıralanmıştır;
a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,
b) Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütür,
c) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur,
d) Personel arasında görev dağılımı yapar,
e) Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,
f) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mevzuat çerçevesinde belirler,
g) Müdürlük bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar,
h) Satın alma Şube Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında görevleri ile alakalı konularda koordinasyonu sağlar,
i) Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir.

Müdürün yetkileri
MADDE 8 - Müdürün yetkileri şunlardır;
a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi,
b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Daire Başkanına önerilerde bulunma yetkisi,
c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1.derece imza yetkisi,
d) Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
e) Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
f) Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili Yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek yetkisi,
g) Mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ile Başkanlık makamına önerilerde bulunmak, sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi,
h) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi,
i) Birimdeki tüm personelin görev dağılımını yapma yetkisi,
j) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
k) Daire Başkanı tarafından kendisine verilen yetki devri çerçevesinde görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün sorumlulukları
MADDE 9 - Müdürün sorumlulukları; Belediye mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu Yönetmelik ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Daire Başkanına ve Genel Sekreter Yardımcısına karşı sorumludur.

Müdür
MADDE 10 - Müdürlüğe atanma usul ve nitelikleri;
a) Büyükşehir Belediye Başkanının oluru,
b) Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Eğitim, Fen Edebiyat, Türk Dili ve Edebiyatı, Hukuk, Siyasal Bilgiler, Kamu Yönetimi ve benzeri Türkçe ve Sosyal içerikli eğitim dallarında en az dört yıllık öğrenim gören veya bunlara denkliği Yüksek Öğretim Kurumu tarafından kabul edilmiş, yurt içi veya yurt dışı öğrenim kurumlarından mezun olan,
c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve ilgili mevzuata uygun olarak son iki yıllık sicil notu olumlu olanlar arasından atanır.

Şef
MADDE 11 - Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar. Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 12 - İş bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük
MADDE 13 - Bu Yönetmelik hükümleri; Büyükşehir Belediye Meclisince kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 14 - Bu Yönetmelik hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı ve Satın Alma Şube Müdürü yürütür.